Πρόσβαση eDiplomas Blueprints

Η πρόσβαση στην υπηρεσία eDiplomas Blueprints καθορίζεται μέσω των ιδρυματικών υποδομών Single-Sign-On των ΑΕΙ. Συγκεκριμένα, τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την πρόσβαση στην υπηρεσία είναι τα εξής:

• Ρύθμιση του ιδρυματικού SSO Identity Provider για τη σύνδεση με τον Service Provider eDiplomas Blueprints. Η σύνδεση ακολουθεί στο πρωτόκολλο SAML2 και τα SAML2 metadata είναι διαθέσιμα μέσω της Ομοσπονδίας ΔΗΛΟΣ. Τα ζητούμενα στοιχεία για την είσοδο του λογαριασμού είναι τα:
  • givenName (Yiannis)
  • surname (Papadopoulos)
  • displayName (Yiannis Papadopoulos)
  • eduPersonPrincipalName (yiannisp@uowm.gr)
  • schacHomeOrganization (uowm.gr)
  • mail (yiannis.papadopoulos@it.uowm.gr)
  • eduPersonEntitlement
  Όλα τα παραπάνω είναι υποχρεωτικά πεδία, εκτός του mail που είναι προαιρετικό.
• Απόδοση δικαιωμάτων πρόσβασης. Συγκεκριμένα, μέσω του πεδίου eduPersonEntitlement κάθε ίδρυμα μπορεί να καθορίσει τους λογαριασμούς που θα έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης στην εφαρμογή και το ρόλο τους διαμορφώνοντας κατάλληλα την τιμή του πεδίου στις ιδρυματικές υποδομές SSO.

Παραδείγματα eduPersonEntitlement

Παράδειγμα 1: Λογαριασμός ο οποίος μπορεί μόνο να δει όλους τους πρότυπους τίτλους του ιδρύματος.

urn:mace:gunet.gr:ediplomas.gr:blueprints:0:view:

Παράδειγμα 2: Λογαριασμός ο οποίος μπορεί μόνο να δει τα πρότυπα τίτλων σπουδών του τμήματος με mineduID 512 και επίπεδο σπουδών 6.

urn:mace:gunet.gr:ediplomas.gr:blueprints:512:view:6

Παράδειγμα 3: Λογαριασμός ο οποίος μπορεί να δει, να επεξεργασθεί και να προσθέσει νέα πρότυπα τίτλων σπουδών του τμήματος με mineduID 512 και επίπεδο σπουδών 6

urn:mace:gunet.gr:ediplomas.gr:blueprints:512:edit:6

Πρότυποι Τίτλοι Σπουδών

Ο πρότυπος τίτλος σπουδών είναι η μήτρα κάθε τίτλου που έχει εκδοθεί και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του τίτλου πλην αυτών που προσδιορίζουν τον πτυχιούχο, τον βαθμό του πτυχίου και την ημερομηνία ανακήρυξης. Κάθε πρότυπος τίτλος λαμβάνει ένα μοναδικό εθνικό αναγνωριστικό κωδικό. Οι πρότυποι τίτλοι σπουδών αποτελούν δομικό στοιχείο των ψηφιακών βεβαιώσεων κτήσης τίτλου καθώς και της πληροφορίας που θα επικοινωνείται από την υπηρεσία eDiplomas σε φορείς εντός ή εκτός χώρας. Σημειώνεται ότι στην παρούσα φάση η καταγραφή δεν αφορά στη γραφιστική αποτύπωση των τίτλων, ούτε στους υπογράφοντες του έντυπου τίτλου, αλλά εστιάζει αποκλειστικά στην ψηφιακή καταγραφή των στοιχείων που καθιστούν τον κάθε πρότυπο τίτλο (μήτρα τίτλου) μοναδικό και διευκολύνει την ψηφιοποίηση και τον αυτοματισμό των διαδικασιών. Στο πλαίσιο αυτό η ψηφιακή εκδοχή του τίτλου σπουδών περιλαμβάνει στοιχεία επιπλέον αυτών που αποτυπώνονται στη συνήθη εκδοχή των έγχαρτων τίτλων. Σε αυτά περιλαμβάνονται στοιχεία όπως:

1. Ταυτοποίησης και κωδικοποίησης του ιδρύματος που απονέμει τον τίτλο, όπως το schacHomeOrganization (π.χ. uoa.gr), το Erasmus Code (π.χ. G ATHINE01), το OrganizationID (OID) (π.χ. E10208247) που είναι το νεότερο αναγνωριστικό του ιδρύματος στο Erasmus+, το 9ψηφιο Participant Identification Code (PIC) (π.χ. 999643007). Τα στοιχεία αυτά μπορούν να αναζητηθούν εδώ.
2. Ταυτοποίησης και κωδικοποίησης του προγράμματος σπουδών, όπως ο κωδικός εισαγωγής των Πανελληνίων Εξετάσεων (mineduID) για τα προπτυχιακά προγράμματα και το κατά ISCED-F 2013 γνωστικό/ά αντικείμενα που καλύπτει το πρόγραμμα σπουδών
3. Το μοναδικό αναγνωριστικό με το οποίο το πληροφοριακό σύστημα του Ιδρύματος θα αναφέρεται στη συγκεκριμένη μήτρα τίτλου, δηλαδή στο μοναδικό συνδυασμό του ιδρύματος έκδοσης, του τμήματος έκδοσης, του προγράμματος σπουδών, καθώς και των λεκτικών του ίδιου του τίτλου.
4. Η απόδοση των αγγλικών ονομάτων και περιγραφών των Ιδρυμάτων, των τμημάτων και των λεκτικών στοιχείων του τίτλου (προαιρετικά στη φάση αυτή).

Σε σχέση με την διαδικασία υποβολής των πρότυπων τίτλων σημειώνεται ότι μετά την οριστικοποίηση τους και την ένταξή τους στο eDiplomas τα στοιχεία αυτών παγιώνονται και δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Στο ενδεχόμενο που απαιτηθεί μεταβολή των στοιχείων ενός πρότυπου τίτλου -και εφόσον αυτή δεν αφορά δομικά στοιχεία του τίτλου- η μεταβολή αυτή καταγράφεται ως νεότερη αναμόρφωση (revision) της μήτρας που καταργεί την παλαιότερη, χωρίς ωστόσο να οδηγεί σε διαδικασίες ανάκλησης των ψηφιακών τίτλων που έχουν εκδοθεί.

Πεδία Ονομάτων

Στα ονόματα Ιδρύματος, Αρμόδιου Τμήματος, Τμήματος Έκδοσης και Προγράμματος Σπουδών, το πρώτο γράμμα κάθε λέξης (εκτός από προθέσεις, άρθρα και συνδέσμους) γράφεται με κεφαλαία, π.χ. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Εξαιρούνται τα ακρωνύμια, π.χ. Επικοινωνίας και ΜΜΕ. Το όνομα του Τίτλου Σπουδών γράφεται ακριβώς όπως εκτυπώνεται στα πτυχία.

Βήμα 1ο Εισαγωγή Ιδρυμάτων

Στο πρώτο βήμα της διαδικασίας πρέπει να γίνει η καταχώριση όλων των στοιχείων όλων των ιδρυμάτων καθώς και των προηγούμενων εκφάνσεων τους διαχρονικά, για τους οποίους το τρέχον ίδρυμα εκδίδει βεβαιώσεις κτήσης τίτλων. Αυτό εκτός από το ίδιο το ίδρυμα, ενδεχόμενα αφορά και άλλα ιδρύματα τα οποία έχουν συγχωνευθεί στο σύνολό τους ή τμήματά τους. Όπως έχει αναφερθεί προηγούμενα πέραν των ονομαστικών στοιχείων του ιδρύματος και της απόδοσής τους στα Αγγλικά, στο βήμα αυτό περιλαμβάνεται και η καταχώριση ταυτοποιητικών στοιχείων του ιδρύματος (PIC, Erasmus+ OrganisationID, κλπ) που είναι προαιρετικά καθώς κάποια από αυτά είναι πρόσφατα ορισμένα και ενδεχόμενα να μην είναι διαθέσιμα για παλαιότερα ιδρύματα.

Ολοκληρώνοντας το βήμα αυτό για τη συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης καταλήγουμε στο παρακάτω σύνολο στοιχείων:

Βήμα 2ο Εισαγωγή Αρμόδιων Τμημάτων

Το δεύτερο βήμα αφορά στην καταχώριση των Αρμόδιων Τμημάτων. Είναι τα ενεργά τμήματα που απαρτίζουν το Ίδρυμα σήμερα και εκδίδουν τις βεβαιώσεις κτήσης τίτλου, για υφιστάμενα ή ακόμα και παλαιότερα προγράμματα σπουδών. Πρακτικά είναι κάθε τμήμα / γραμματεία τμήματος που διαθέτει το αντίστοιχο αρχείο πτυχιούχων και θα επικύρωνε την τρέχουσα χρονική στιγμή τη γνησιότητα των έντυπων αντιγράφων των αντίστοιχων τίτλων στον έγχαρτο κόσμο.

Για τη συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης που αφορά μόνο ένα τρέχον (αρμόδιο) τμήμα, δημιουργείται μια καταχώριση, αυτή του ενεργού τμήματος Πολιτικών Μηχανικών στο ΠΑ.Δ.Α.

Βήμα 3ο Εισαγωγή Τμήματων Έκδοσης

Το τρίτο βήμα αφορά στην εισαγωγή των τμημάτων που έχουν εκδώσει τίτλους σπουδών. Κάθε ονομασία τμήματος που εμφανίστηκε σε τίτλο σπουδών του ιδρύματος πρέπει να υπάρχει σε αυτή την κατηγορία. Αυτό περιλαμβάνει τα σημερινά τμήματα ενός ιδρύματος, τα παλαιότερα ενδεχομένως ονόματα τους, καθώς και τμήματα που καταργήθηκαν (είτε οριστικά, είτε συγχωνεύτηκαν/ενώθηκαν) αλλά είχαν εκδώσει τίτλους. Τα τμήματα έκδοσης μαζί με τα αντίστοιχα ιδρύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των ονομασιών που έχουν εμφανιστεί σε τίτλους σπουδών του ιδρύματος. Συσχετίζονται με ένα από τα ιδρύματα (κάτω από τα οποία λειτουργούσαν) και με ένα αρμόδιο τμήμα που είναι υπεύθυνο σήμερα για τους τίτλους σπουδών που εξέδωσε το συγκεκριμένο τμήμα έκδοσης.

Ολοκληρώνοντας το βήμα αυτό για τη συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης καταλήγουμε στο παρακάτω σύνολο στοιχείων:

Βήμα 4ο Εισαγωγή Προγραμμάτων Σπουδών

Το τέταρτο βήμα αφορά στην εισαγωγή των προγραμμάτων σπουδών, η επιτυχής ολοκλήρωση των οποίων είχε ως αποτέλεσμα την απονομή των αντίστοιχων τίτλων. Στο βήμα αυτό καταχωρίζονται η επίσημη ονομασία του προγράμματος σπουδών, όπως αναγράφεται στο ΦΕΚ ίδρυσης ή στο μηχανογραφικό δελτίο των πανελληνίων εξετάσεων, ο κωδικός που είχε το συγκεκριμένο πρόγραμμα σπουδών στο μηχανογραφικό δελτίο των πανελληνίων εξετάσεων (μόνο για τα προπτυχιακά), το αρμόδιο τμήμα που έχει την τρέχουσα χρονική στιγμή τις πληροφορίες του προγράμματος σπουδών, το επίπεδό του (κατά ISCED 2011), καθώς και τα γνωστικά αντικείμενα (κατά ISCED-F 2013) που πραγματεύεται σύμφωνα με την πιστοποίηση του προγράμματος σπουδών. Στο βήμα αυτό δεν πρέπει να καταχωρίζονται ως ξεχωριστές εγγραφές οι τυχόν αναμορφώσεις ή επανιδρύσεις των προγραμμάτων σπουδών εφόσον αυτές δεν μεταβάλλουν τα παραπάνω στοιχεία. Τα γνωστικά αντικείμενα είναι προαιρετικό πεδίο, γιατί για παλαιότερα προγράμματα σπουδών η πληροφορία αυτή μπορεί να μην είναι διαθέσιμη.

Ολοκληρώνοντας το βήμα αυτό για τη συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης καταλήγουμε στο παρακάτω σύνολο στοιχείων:

Βήμα 5ο Εισαγωγή Τίτλων Σπουδών

Το πέμπτο και τελευταίο βήμα αφορά στην εισαγωγή των λεκτικών στοιχείων του τίτλου και τη σύνδεση αυτού με τις οντότητες του προγράμματος σπουδών, του τμήματος έκδοσης και του αρμόδιου τμήματος βεβαίωσης του τίτλου.

Σημειώνεται ότι στο πεδίο “Τίτλος” θα πρέπει να καταχωρίζεται η ακριβής απόδοση του λεκτικού που χρησιμοποιείται και στο έντυπο πιστοποιητικό, χωρίς ωστόσο κάποιο προσδιοριστικό όπως Τμήμα ή Τμήματος ή ΜΔΕ κλπ. Το πεδίο “Ειδίκευση / Κατεύθυνση” αποτελεί ανεξάρτητο πληροφοριακό στοιχείο, δεν προστίθεται στο πεδίο “Τίτλος” και αποτελεί προαιρετικό πεδίο. Θα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο αν η παρακολούθηση των διαφόρων κατευθύνσεων/ειδικεύσεων του προγράμματος σπουδών οδηγούν στην έκδοση τίτλων σπουδών που διαφοροποιούνται καθ' οποιοδήποτε τρόπο ανάλογα με την κατεύθυνση που ακολουθήθηκε. Το πεδίο “Πρόγραμμα Σπουδών” συμπληρώνεται με το πρόγραμμα σπουδών (από το βήμα 4) που η επιτυχής ολοκλήρωσή του οδηγεί στην απονομή του εν λόγω τίτλου σπουδών.

Το πεδίο “Αρμόδιο Τμήμα” συμπληρώνεται με το τμήμα (από το βήμα 2) που την τρέχουσα χρονική στιγμή χειρίζεται το αρχείο των πτυχιούχων για το συγκεκριμένο τίτλο σπουδών και θα επικύρωνε την τρέχουσα χρονική στιγμή τη γνησιότητα των έντυπων αντιγράφων των αντίστοιχων τίτλων στον έγχαρτο κόσμο. Το πεδίο “Τμήμα Έκδοσης” συμπληρώνεται με το τμήμα (από το βήμα 3) που κατά την αρχική απονομή των τίτλων σπουδών αυτής της κατηγορίας εμφανιζόταν ως εκδότης τους. Θα πρέπει τόσο το επιλεγόμενο "Τμήμα Έκδοσης" όσο και το "Πρόγραμμα Σπουδών" να έχουν συσχετιστεί με το ίδιο "Αρμόδιο Τμήμα" στα προηγούμενα βήματα 3, 4.

Ολοκληρώνοντας το βήμα αυτό για τη συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης καταλήγουμε στο παρακάτω σύνολο στοιχείων:

Συχνές Ερωτήσεις & Παραδείγματα

• Για τους τίτλους σπουδών των φοιτητών που εισήχθησαν σε ένα τμήμα, μεταπήδησαν σε αντίστοιχο διαφορετικό τμήμα και πήραν από εκεί κάποιο προπτυχιακό τίτλο, πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός πανελληνίων του προγράμματος σπουδών του αρχικού τμήματος ή του τμήματος στο οποίο μεταπήδησαν;
  Ο κωδικός Πανελληνίων Εξετάσεων στην καταχώριση του Προγράμματος Σπουδών του eDiplomas Blueprints αξιοποιείται ως αναγνωριστικός κωδικός του προγράμματος σπουδών που ολοκλήρωσε ο φοιτητής προκειμένου να του απονεμηθεί ο εν λόγω τίτλος. Συνεπώς, ο τίτλος σπουδών που θα αποκτήσει ο φοιτητής πρέπει να συσχετίζεται με το πρόγραμμα σπουδών που φέρει τον κωδικό Πανελληνίων του τμήματος στο οποίο μεταπήδησε.
• Στα τμήματα που καταργήθηκαν ή συγχωνεύθηκαν, τα προγράμματα σπουδών λειτουργούν μεταβατικά μέχρι να αποφοιτήσουν όλοι οι φοιτητές τους και οι τίτλοι σπουδών απονέμονται μέσω του Συμβουλίου Ένταξης. Γίνεται να συνδεθούν οι τίτλοι με το Συμβούλιο Ένταξης ως Αρμόδιο Τμήμα και ως Τμήμα Έκδοσης;
  Όσον αφορά στους τίτλους σπουδών που με βάση τις διατάξεις εκδίδονται και υπογράφονται από το Συμβούλιο Ένταξης, προτείνεται για διαχειριστικούς λόγους που αφορούν την υπηρεσία eDiplomas, να συσχετισθούν ως προς το "Αρμόδιο Τμήμα" με εκείνο της γραμματείας που εξυπηρετεί τη διεκπαιραίωση των σχετικών αιτημάτων. Αυτό θα διευκολύνει το ίδρυμα στη διαδικασία εξυπηρέτησης εξατομικευμένων αιτημάτων ένταξης τίτλων στο eDiplomas από πολίτες, καθώς η ανάθεση των αιτημάτων αυτών γίνεται από το eDiplomas στοχευμένα στο προσωπικό της εν λόγω γραμματείας. Σημειώνεται ότι το "Αρμόδιο Τμήμα" δεν αποτυπώνεται στο ψηφιακό τίτλο σπουδών. Ως Τμήμα Έκδοσης για τις μεταβατικές αυτές περιπτώσεις, θα πρέπει να ορισθεί το Συμβούλιο Ένταξης, ειδικά αν τα εκπτυπωτικά των αντίστοιχων τίτλων αναφέρουν ως τμήμα το "Συμβούλιο Ένταξης".
• Πότε ένα Πρόγραμμα Σπουδών αποτελεί διακριτή καταχώριση από τα υπάρχοντα;
  Σύμφωνα με τις οδηγίες, τυχόν αναμορφώσεις ή επανιδρύσεις των προγραμμάτων σπουδών αποτελούν διακριτές καταχωρίσεις μόνο εάν διαφέρουν ως προς τουλάχιστον ένα από τα πεδία της φόρμας εισαγωγής προγράμματος σπουδών. Μία αναμόρφωση που επηρεάζει άλλα στοιχεία του προγράμματος σπουδών, δεν αποτελεί διακριτή εγγραφή.
• Τι εκφράζει ο Κωδικός Template του τίτλου σπουδών;
  Πρόκειται για τον αναγνωριστικό κωδικό με τον οποίο το ίδρυμα προσδιορίζει μοναδικά κάθε πρότυπο τίτλο που έχει καταχωρίσει στο eDiplomas Blueprints. Το στοιχείο αυτό χρησιμοποιείται για τη σύνδεση του πτυχιούχου με τον τίτλο που έχει λάβει και αξιοποιείται σε επόμενα στάδια στην προγραμματιστική διεπαφή του ιδρύματος με το eDiplomas. Μπορεί να είναι μία συμβολοσειρά μέγιστου μήκους 100 χαρακτήρων και να περιέχει γράμματα, αριθμούς ή άλλα σύμβολα.
• Στο "Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πάτρας" είχε λειτουργήσει το "Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και στην Οικονομία" και αντίστοιχο Πρόγραμμα Σπουδών με Κωδικό Πανελληνίων 525. Στο "Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Μεσολογγίου" είχε λειτουργήσει το "Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και στην Οικονομία" και αντίστοιχο Πρόγραμμα Σπουδών με κωδικό Πανελληνίων 729. Τα παραπάνω Προγράμματα Σπουδών καταχωρίζονται ως δύο διακριτές εγγραφές Προγραμμάτων Σπουδών;
  Τα παραπάνω ήταν δύο διακριτά Προγράμματα Σπουδών που έτρεχαν παράλληλα σε δύο διαφορετικά -τότε- ιδρύματα και έδιναν το καθένα το δικό του τίτλο. Θα πρέπει να είναι δύο διακριτές εγγραφές και στο επίπεδο των Προγραμμάτων Σπουδών, κάθε μία από τις οποίες θα αντιστοιχεί στο δικό της τίτλο στο επίπεδο των τίτλων σπουδών.
• Στο "Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πάτρας" είχε λειτουργήσει το "Τμήμα Ηλεκτρολογίας" και αντίστοιχο Πρόγραμμα Σπουδών με Κωδικό Πανελληνίων 487. Στο "Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Δυτικής Ελλάδας" είχε λειτουργήσει το "Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών Τ.Ε." και αντίστοιχο Πρόγραμμα Σπουδών που είχε ίδιο κωδικό Πανελληνίων (487). Τα παραπάνω απένειμαν τον ίδιο Τίτλο "Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΤΕ" και σήμερα εξυπηρετούνται από το ίδιο Αρμόδιο Τμήμα. Τα δύο αυτά Προγραμμάτων Σπουδών καταχωρίζονται ως δύο διακριτές εγγραφές Προγραμμάτων Σπουδών;
  Σε αυτή την περίπτωση πρόκειται για αναμόρφωση ενός Προγράμματος Σπουδών με αλλαγή ονόματος. Η ασφαλής προσέγγιση είναι να γίνουν δύο διαφορετικές εγγραφές στο επίπεδο των Προγραμμάτων Σπουδών και οι αντίστοιχες στους τίτλους. Ωστόσο, αν και μόνο αν η επιτυχής παρακολούθηση αυτών των δύο Προγραμμάτων Σπουδών οδηγεί στην απονομή ακριβώς του ίδιου τίτλου στον έγχαρτο κόσμο, τότε θα μπορούσε στο επίπεδο Προγραμμάτων Σπουδών να περαστούν ως μία εγγραφή.
• Πώς αποτυπώνεται στην εφαρμογή ένα τμήμα που διαθέτει εισαγωγικές κατευθύνσεις;
  Οι διαφορετικές εισαγωγικές κατευθύνσεις ενός τμήματος πρέπει να αποτυπωθούν με την καταχώριση Προγραμμάτων Σπουδών, το καθένα από τα οποία θα έχει τον αντίστοιχο Κωδικό Πανελληνίων.
• Αν σε έναν τίτλο σπουδών αναγράφεται και κατεύθυνση και ειδίκευση (π.χ Πτυχίο Μουσικής Επιστήμης και Τέχνης Κατεύθυνση: Ευρωπαϊκή Μουσική, Εξειδίκευση: Εφαρμοσμένες Μουσικές Σπουδές - Μουσική Εκπαίδευση), τι πρέπει να συμπληρωθεί στο πεδίο "Ειδίκευση/Κατεύθυνση";
  Εφόσον και η κατεύθυνση και η ειδίκευση εμφανίζονται στον Τίτλο Σπουδών, θα πρέπει να εμφανίζονται και στο πεδίο "Ειδίκευση/Κατεύθυνση" (π.χ. Ευρωπαϊκή Μουσική / Εφαρμοσμένες Μουσικές Σπουδές - Μουσική Εκπαίδευση).
• Η μετονομασία ή η αλλαγή Σχολής στην οποία ανήκει ένα Τμήμα Έκδοσης καθιστά διαφορετικό το εκδιδόμενο πτυχίο;
  Η αλλαγή μόνο του ονόματος της Σχολής στην οποία υπάγεται το Τμήμα Έκδοσης θα επηρεάσει τον Πρότυπο Τίτλο (Μήτρα) μόνο στην ειδική περίπτωση που το Ίδρυμα Έκδοσης επιλέξει το λεκτικό του Τίτλου -το οποίο είναι ελεύθερο πεδίο- να έχει αναφορά στο όνομα της Σχολής. Κανένα άλλο συστατικό στοιχείο του Πρότυπου Τίτλου δεν επηρεάζεται από την ονομασία της Σχολής.
• Σε ένα πτυχίο αναγράφεται το Αρμόδιο Τμήμα και το Τμήμα Έκδοσης αλλά ο υπογράφων ανήκει σε διαφορετικό τμήμα. Η υπογραφή επηρεάζει τις εγγραφές των τίτλων σπουδών στην εφαρμογή;
  Οι υπογράφοντες και τα στοιχεία της υπογραφής αυτών δεν αποτελούν τμήμα της μήτρας του τίτλου. Τα στοιχεία του Ιδρύματος Έκδοσης, και του Τμήματος Έκδοσης προσδιορίζονται βάσει των αντίστοιχων λεκτικών στο κυρίως σώμα του τίτλου. Όσον αφορά στο "Αρμόδιο Τμήμα", προτείνεται να χρησιμοποιηθεί το τρέχον τμήμα η γραμματεία του οποίου εξυπηρετεί τη διεκπαιραίωση των σχετικών αιτημάτων.
• Οι μη θεσμοθετημένοι θεματικοί κύκλοι που δεν αποτελούν κατεύθυνση προχωρημένου εξαμήνου σε διάταξη νόμου για το πρόγραμμα σπουδών, αλλά αναφέρονται στο έντυπο πιστοποιητικό, πρέπει να συμπληρωθούν σε κάποιο από τα πεδία της φόρμας του τίτλου σπουδών;
  Στο πεδίο του Τίτλου θα πρέπει να καταχωρίζεται η ακριβής απόδοση του λεκτικού που χρησιμοποιείται και στο έντυπο πιστοποιητικό. Υπό την έννοια αυτή, προτείνεται να διατηρηθεί η αναφορά στο θεματικό κύκλο μέσα στο πεδίο του Τίτλου, όχι όμως στο πεδίο της κατεύθυνσης/ειδίκευσης εφόσον δεν είναι θεσμοθετημένος.